O‘zbekiston Respublikasidan hujjatlarni talab qilish uchun O‘zbekiston Respublikasi fuqarolari, chet el fuqarolari va fuqaroligi bo‘lmagan shaxslar ham to‘g‘ridan-to‘g‘ri O‘zbekiston Respublikasining arxiv organlariga, ham chet eldagi O‘zbekiston Respublikasining diplomatik vakolatxonalari va konsullik muassasalariga murojaat qilishlari mumkin.
Hujjatlarni O‘zbekiston Respublikasidan talab qilish uchun elektron so‘rovnoma to‘ldiriladi. Konsullik xizmatlari uchun to‘lov amalga oshiriladi.
Mehnat va pensiya daftarchalari, harbiy biletlarning asl nusxalari chet elga jo‘natilmaydi.
Qayta nikoh to‘g‘risidagi guvohnomalar, agar nikoh bekor qilingan bo‘lsa, shuningdek, o‘lganlar uchun tug‘ilganlik to‘g‘risidagi guvohnomalar ham talab qilinishi mumkin emas. Voyaga etmaganlarning tug‘ilganlik to‘g‘risidagi guvohnomalarini ularning qonuniy vakillari talab qiladi. O‘lim to‘g‘risidagi guvohnomani marhumning qarindoshlari yoki yuridik shaxslar rasmiy maqsadlarda talab qilishlari mumkin.
Arizaga quyidagi hujjatlarning skanerlangan versiyalari ilova qilinadi:
pasport;
so‘ralgan hujjatning nusxasi (agar mavjud bo‘lsa).
O‘zbekiston Respublikasidan ta’lim hujjatlarini qayta tiklash bo‘yicha so‘rovlarni (sertifikatlar, diplomlar va ulardan ko‘chirmalar) amalga oshirish manfaatdor shaxslar shaxsan ta’lim muassasalariga murojaat qilganda ancha samarali amalga oshiriladi. Shaxsiy faylni arxivdan qidirish, hujjatning dublikatini olish, uni tasdiqlash va ariza beruvchiga yuborish bilan bog‘liq barcha xarajatlarni qoplash zarur hisoblanadi.
